【工作內容】
1、負責公司前臺日常行政事務,包括電話接聽轉接、來訪客戶接待與引導,維護專業(yè)、友好的企業(yè)形象。
2、負責簽到區(qū)域管理,確??蛻艉灥搅鞒添槙?,維護接待區(qū)域整體秩序與環(huán)境整潔。
3、負責行政物資的對接、領取、登記與庫存管理工作,保障日常辦公物資供應。
4、執(zhí)行每日指定數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計與初步整理工作,確保數(shù)據(jù)準確及時。
5、協(xié)助部門負責人完成文件傳遞、信息溝通及其他指定的對接與協(xié)調工作。
6、參與部門內其他行政支持工作,與團隊成員協(xié)作,保障科室行政運營高效有序。
【任職要求】
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘、醫(yī)療護理或相關專業(yè)背景優(yōu)先。
2、一年以上行政、前臺或相關崗位工作經驗,有醫(yī)療健康行業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
3、形象氣質良好,性格開朗,品行端正,具備出色的服務意識和親和力。
4、熟悉商務禮儀,工作細致認真,責任心強,具備良好的溝通表達和團隊協(xié)作能力。
5、能熟練使用OFFICE等常用辦公軟件進行文檔處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
6、具備較強的抗壓能力和多任務處理能力,能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。