【工作內容】
1、在科室負責人指導下,全面負責辦公室日常行政事務的協(xié)調與處理,保障科室高效運轉。
2、負責科室各類公文、檔案、資料的收集、整理、歸檔與信息管理工作,確保文檔規(guī)范、完整、可追溯。
3、協(xié)助完成科室內部及院級培訓的組織、協(xié)調、記錄與效果跟蹤等培訓管理工作。
4、參與科室人事相關輔助工作,如考勤統(tǒng)計、排班協(xié)調、內部溝通等。
5、負責會議安排、記錄、紀要整理及決議事項的跟進落實。
6、維護科室辦公環(huán)境與資產,負責辦公用品的申領、保管與分發(fā)。
7、完成上級交辦的其他行政支持與協(xié)調工作。
【任職要求】
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
2、具備3-5年醫(yī)療機構或相關行業(yè)辦公室行政、人事輔助工作經驗,熟悉醫(yī)院運作流程者優(yōu)先。
3、熟練掌握Office辦公軟件,具備良好的文檔處理和信息管理能力。
4、工作細致認真,責任心強,具備良好的服務意識和團隊協(xié)作精神。
5、具備良好的溝通協(xié)調能力、執(zhí)行力和一定的抗壓能力。