崗位職責(zé):
根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)各類檔案、資料的接收、整理、分類、編號、登記、歸檔工作;
負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;
定期催收應(yīng)入庫或到期應(yīng)歸還的檔案、資料,確保檔案的完整性。
按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理電子化工作;
能及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的問題和風(fēng)險,并提供合理建議,不斷完善公司檔案管理制度;
統(tǒng)籌各部門的檔案保管規(guī)范
任職要求:
全日制本科學(xué)歷,檔案學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
熟悉檔案管理的具體流程和方法,并能熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行檔案管理工作;
懂得簡單的英語讀寫;
工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、有條理性、執(zhí)行力強(qiáng),并具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;
為人誠實正直,具有較強(qiáng)的保密意識和良好的職業(yè)操守。