崗位職責:
根據公司檔案管理相關規(guī)定,負責各類檔案、資料的接收、整理、分類、編號、登記、歸檔工作;
負責檔案、資料的調借、查閱工作,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;
定期催收應入庫或到期應歸還的檔案、資料,確保檔案的完整性。
按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理電子化工作;
能及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的問題和風險,并提供合理建議,不斷完善公司檔案管理制度;
統(tǒng)籌各部門的檔案保管規(guī)范
任職要求:
全日制本科學歷,檔案學相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
熟悉檔案管理的具體流程和方法,并能熟練運用辦公軟件進行檔案管理工作;
懂得簡單的英語讀寫;
工作嚴謹細致、有條理性、執(zhí)行力強,并具有良好的溝通與協(xié)調能力;
為人誠實正直,具有較強的保密意識和良好的職業(yè)操守。